Mansioni: la risorsa si occuperà di svolgere mansioni amministrative - contabili nel campo di attività di Amministrazione, Controllo di Gestione e Personale. Nello specifico si prevede l'affiancamento all'assistente, addetta alla contabilità, in: attività contabili quotidiane (tenuta della prima nota di cassa; gestione delle entrate e dei pagamenti; redazione di scritture contabili di base e dei relativi registri;registrazione fatture di acquisto e emissione fatture di vendita riepilogative a fine mese); predisposizione del CFM, report settimanale richiesto dalla casa madre sull'andamento della tesoreria per le successive 13 settimane (incassi; pagamenti e trasferimenti surplus cash/richieste di fondi alla casa madre); preparazione degli adempimenti mensili richiesti dall'AgE (liquidazione Iva mensile) e dall'Agenzia delle Dogane (Intrastat); contabilizzazione movimenti conto Paypal, riconciliazione e contabilizzazione movimenti di cassa, pratiche diverse; gestione dati e documenti sensibili riguardanti il personale; rilevazione presenze giornaliere del personale ed invio riepilogo mensile al consulente esterno per predisposizione cedolini; verifica e controllo stampe di prova cedolini e predisposizione bonifici stipendi; registrazione contabile costi del personale (rilevazione costi,debiti vs. erario per INPS e IRPEF e ratei) e quadratura con F24; predisposizione report mensili richiesti dalla casa madre inglese relativi all'andamento economico e patrimoniale dell'azienda (Flash ed MA); analisi dei dati a consuntivo che ne scaturiscono e predisposizione del Rolling Forecasting per i mesi successivi in collaborazione con la Direzione; rapporto finale di analisi degli risultati e degli indicatori alla Direzione; predisposizione con la Direzione del budget aziendale per l'esercizio successivo e analisi periodica scostamento con i dati a consuntivo; gestione dei rapporti con i referenti degli istituti bancari presso i quali abbiamo i conti correnti aziendali e con i consulenti esterni in base alla necessità del momento (commercialista e consulente paghe); monitoraggio costante dell'andamento della tesoreria, dei dati e degli indici economico/finanziari e collaborazione nella fase di formulazione di azioni correttive o proposte di miglioramento; predisposizione e verifica del bilancio d'esercizio annuale (ante imposte e post imposte) in collaborazione con il consulente fiscale esterno e tenuta libri sociali; predisposizione adempimenti fiscali richiesti dall'AgE (Lipe ed Esterometro); gestione di pratiche diverse/domande di rimborsi/erogazione contributi con enti esterni (Camera di Commercio,Mise, Age).
Requisiti: richiesta laurea preferibilmente in economia e commercio, ottima conoscenza della lingua inglese, ottime conoscenze informatiche.
Sede di lavoro: immediate vicinanze Alessandria
Tipologia di inserimento: contratto a tempo indeterminato e a tempo pieno, ottimo inquadramento economico
Modalità di candidatura: gli utenti interessati all'offerta dovranno mandare il proprio curriculum vitae aggiornato alla mail info@giefferacing.com indicando nell'oggetto la mansione ricercata "Responsabile amministrativo"
